Datenschutzerklärung – PitchPoet

1. Verantwortlicher

Lembke & Tegtmeier GbR
Ingo Lembke
Roelckestraße 32
13086 Berlin
Deutschland

E-Mail: kontakt@pitchpoet.de
Website: www.pitchpoet.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie diese im Rahmen unseres Formulars freiwillig angeben.

3. Zweck der Verarbeitung

Über unser Formular bieten wir die Möglichkeit, auf Basis Ihrer Angaben einen individuellen Elevator Pitch zu generieren.
Dazu erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Beruf / Branche
Besonderheit

Diese Daten werden verwendet, um den eingegebenen Inhalt mithilfe einer KI (ChatGPT von OpenAI) in einen personalisierten Text umzuwandeln und Ihnen das Ergebnis per E-Mail zuzusenden.

4. Weitergabe an OpenAI (ChatGPT API)

Zur Generierung der Texte wird die Programmierschnittstelle (API) von
OpenAI, L.L.C., 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA verwendet.

Die von Ihnen eingegebenen Inhalte (Name, Beruf, Besonderheit) werden an die OpenAI-API übermittelt, um dort die Texterstellung durchzuführen.
Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS).

OpenAI verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erstellung des generierten Textes und speichert keine personenbezogenen Informationen dauerhaft.
Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie unter:
👉 https://openai.com/privacy

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen den gewünschten Pitch bereitzustellen.

5. E-Mail-Versand über All-Inkl / Neue Medien Münnich

Der Versand der generierten Pitches erfolgt über die Server unseres Hosting-Providers:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Dort werden die E-Mails technisch verarbeitet und zugestellt.
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Speicherung in der Datenbank

Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Beruf, Besonderheit, E-Mail und erzeugter Pitchtext) werden zusätzlich in unserer WordPress-Datenbank gespeichert, um die Funktion der Pitch-Galerie bereitzustellen.

Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb Deutschlands bei All-Inkl.
Die Daten werden ausschließlich für den beschriebenen Zweck genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

7. PayPal-Spendenlink

Nach Absenden des Formulars haben Sie die Möglichkeit, über PayPal eine freiwillige Spende zu tätigen.
Bei Nutzung dieses Links werden Sie auf die Website von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, weitergeleitet.
Für die dortige Datenverarbeitung ist allein PayPal verantwortlich.
Die Datenschutzbestimmungen von PayPal finden Sie unter:
👉 https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

8. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist oder Sie der Speicherung widersprechen.
Eine Löschung kann jederzeit per E-Mail beantragt werden.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Richten Sie Ihren Widerruf oder Auskunftsanfragen bitte an:
kontakt@pitchpoet.de

10. Sicherheit

Unsere Website ist per SSL/TLS verschlüsselt.
Daten, die Sie über das Formular senden, werden verschlüsselt übertragen und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website oder rechtlicher Vorgaben anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter:
👉 https://www.pitchpoet.de/datenschutz

Stand: November 2025
Verantwortlich: Lembke & Tegtmeier GbR